1.個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
株式会社ノーバス 個人情報保護管理責任者 飯沼久美子
〒100-6208 東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内8階
TEL:03-6218-4788 FAX:03-6218-4789

2.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、当社の事業活動を行ううえで、それぞれの目的達成のために必要な範囲内においてのみ利用いたします。
下記の内容にて当社では個人情報を取得させていただきます。

(1) お問い合わせや資料請求で取得する個人情報
・お客様からのご意見やお問い合わせ、資料請求に対するご回答対応を行うため

(2) 採用応募で取得する個人情報
・応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため
・募集活動応募者様への連絡・情報提供等を行うため

(3) 当社のネットフリーマンション事業及び光コラボレーション事業にて取得する個人情報
・ネットフリーマンションにおける各種契約締結のため
・ネットフリーマンションの工事に関する連絡や対応を行うため
・ネットフリーマンションにおける請求手続きを行うため
・ネットフリーマンションの保守における連絡や対応を行うため
・ネットフリーマンションにおけるサポート対応を行うため
・光コラボレーションにおける利用料請求対応を行うため
・光コラボレーションにおける転用手続き、または解約手続き等の対応を行うため

(4) お取引先に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため

(5) 従業者から取得する個人情報
・社員管理や労務対応をおこなうため

3.個人情報の第三者への提供

法定等に基づく場合、及び以下の場合を除いて個人情報の第三者提供は行いません。
(1)当社サービスの提供のため、申込者の氏名、住所等、サービスを履行するにあたり必要な情報をオンラインシステムを介し接続業務を行う電気通信事業者へ通知いたします。

4.委託

弊社の業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する場合は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、ご本人様の個人情報を厳密に管理しています。

5.お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾

ご本人様は、弊社が直接取得した個人情報についてご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がご本人様の個人情報を利用し、提供しまたは委託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

 

【個人情報問合せ窓口】 株式会社ノーバス 管理本部 飯沼久美子
TEL:03-6218-4788 FAX:03-6218-4789
〒100-6208 東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内8階
メールアドレス:info@novus.co.jp
※受付時間 9:30~18:00
土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。